Stella Fischer

En charge de l'équipe support aux projets "Handicap International" au Sri Lanka ( Ressources Humaines, Administation, Finance/comptabilité et Logistique)

- réorganisation des services, recrutement et formation
- gestion des équipes
- Clôture annuelle, réalisation de rapports financiers aux bailleurs de fonds
- rédaction de proposition financièree, d'avenant pour des bailleurs européens, suisse et UNICEF
- Rédaction de contrat de partenariat et initialisation des process de reporting
- Appui à la mise en place des inventaires

Responsable de la bonne gestion financière et RH de projets financés par la BMZ ( gouvernement allemand) et l'UE ( ECHO) - Projets de construction de route et d'appui agricole.
- Préparation et gestion des contrats de travail, suivi des règles internes
- Supervision de la comptabilité, gestion de la trésorerie
- Préparation de rapports financiers et rédaction de proposal financier
- Suivi des contrats fournisseurs

Membre du groupe de travail Inter-Ong pour la sortie du rapport RH (concernant l'analyse des échelles de salaires et avantages des employés des différentes ONGs présentes au Libéria)

-Élaboration et gestion des prévisions budgétaires, plan de financement.
-Encadrement et supervision de la gestion comptable et financière, mise en place et contrôle des procédures administratives et comptables, gestion des flux de trésorerie multidevises.
-Mise en place de procédures de contrôle interne

-Supervision des activités logistiques et des services généraux

Comptabilité / Finance :

- Élaboration et gestion des prévisions budgétaires, plan de financement. Établissement de rapports financiers à destination de bailleurs de fonds internationaux.

- Encadrement et supervision de la gestion comptable et financière, mise en place et contrôle des procédures administratives et comptables, gestion des flux de trésorerie multidevises.
- Préparation des audits internes et externes et mise en place de procédures de contrôle interne

Ressources Humaines :

- Gestion des changements structurels, élaboration de plans d’action individuels, formation
- Gestion des conflits

Achat/Logistique:
- Supervision des activités logistiques et des services généraux


Juridique :
- Suivi de l’application des réglementations juridiques et de la législation

Communication :
- Coordination des services administratifs financiers et ressources humaines
- Interface entre tous les départements et avec le siège de l’association
- Relations avec les tiers (banques, bailleurs de fonds, ONG, associations partenaires )

Comptabilité / Finance :
- Élaboration et gestion des prévisions budgétaires, plan de financement. Établissement de rapports financiers à destination de bailleurs de fonds internationaux tels que l'UE, WFP, UNICEF.
- Encadrement et supervision de la gestion comptable et financière, mise en place et contrôle des procédures administratives et comptables, gestion des flux de trésorerie multidevises.
- Mise en place de procédures de contrôle interne

Ressources Humaines :
- Gestion du service du personnel jusqu’à 350 employés nationaux
- Suivis des contrats, mise à jour des règles internes en fonction de la législation locale
- Analyse des salaires et des avantages sociaux au niveau local.

Achat/Logistique:
- Appui au suivi des dons en nature dans le cadre de financement WFP

Juridique :
- Suivi de l’application des réglementations juridiques et de la législation


Communication :
- Coordination des services administratifs financiers et ressources humaines
- Interface entre tous les départements, les bases terrain et avec le siège de l’association
- Relations avec les tiers (banques, bailleurs de fonds, ONG, associations partenaires )

- soutien aux missions sur leurs aspects budgétaires et administratifs pour les zones RDC, Europe de l’est, Moyen Orient et Asie Centrale.

- Participation à l'élaboration et au suivi de l'exercice de programmation annuelle dans ses aspects budgétaires et administratifs,

- Formation des futurs administrateurs expatriés avant leur départ aux règles de gestion de l'association,aide et conseille les administrateurs de terrain tout au long de leur mission,

- Lors de la présentation de budgets, d'avenants, et de rapports financiers : contrôle la conformité des données financières dans la forme et dans le fond, avec les règles de reporting utilisées et conformément aux règles de fonctionnement des bailleurs de fonds,

- Participation aux audits siège et terrain, déplacement Haiti, Vanuatu et OPT

- Participation à l'évolution de la formation, des outils de gestion et des procédures internes.

- Ré-organisation des services administratifs et financier
- Mise en place de l'équipe de coordination en capitale et appui aux bases
- Mise à jour de la comptabilité et mise en place des processus de reporting
- recrutement et formation de l'équipe administrative et financière
- Mise en place des suivis budgétaires

Missions :
- Roumanie Bucarest (8 mois )
- Macédoine Skopje ( 6 mois)
- Afghanistan Kabul ( 9 mois)

Comptabilité / Finance :

- Élaboration et gestion des prévisions budgétaires, plan de financement. Établissement de rapports financiers à destination de bailleurs de fonds internationaux, suivis des fonds propres.

- Encadrement et supervision de la gestion comptable et financière, mise en place et contrôle des procédures administratives et comptables, gestion des flux de trésorerie multidevises.

- Mise en place de procédures de contrôle interne et d'outil de monitoring et reporting.

Ressources Humaines :

- Gestion du service du personnel jusqu’à 350 employés nationaux (Contrats de travail,avenants, congés, suivi de la législation)
-

Achat/Logistique:

- Maîtrise des processus d’achat et appel d’offres internationaux, suivi des dons en nature

Juridique :
- Suivi de l’application des réglementations juridiques et de la législation

Communication :
- Coordination entre les différentes bases
- Interface entre tous les départements et avec le siège de l’association
- Relations avec les tiers (banques, bailleurs de fonds, ONG, associations partenaires )